如果你总是收到大量的邮件,你会发现处理一个满满的收件箱是很困难的,尤其是当你要在这里面找一封需要的邮件的时候。今天我们就来看看如何出招快速查阅OE邮件。
第一招,显示法。所谓显示法就是让邮件按一定的条件显示。在邮件列表的上方,你会看到有一列包含发件人、接收时间、主题等的信息,我们的方法就是点击其中的某一项,让它以一定的顺序排列。这样你就可以很容易地发现你要找的邮件的踪迹。是不是简单又有效?
第二招,跟踪法。提到跟踪,这好像是侦探常用的方法,:-)。在收件箱或其它文件夹邮件列表中,选定要跟踪的邮件,然后在“邮件”菜单中,单击【跟踪对话】。如果打开了邮件列表中的“跟踪/忽略”列,则所跟踪对话的邮件旁都会显示跟踪图标。你还可以自定义被跟踪邮件的颜色,使它们更突出,方法是单击【工具】菜单,然后单击【选项】,在“阅读”选项卡中,从“突出显示被跟踪的邮件”行底部选定所要的颜色,然后单击【确定】。
第三招,视图法。有些邮件箱中有大量的邮件,查阅起来相当不便。你可以创建自定义的视图,从而完全按自己希望的方式来查阅邮件。在“查看”菜单中,指向“当前视图”,单击【定义视图】,再单击【新建】,根据需要为正在创建的视图选择一个或多个条件,然后单击“查看描述”框中带下划线的字以选择一个选项或输入一个值,最后单击【显示/隐藏】以确定是显示还是隐藏符合视图条件的邮件。一番动作之后,你会发现邮件箱中只剩下你想看的邮件了。
第四招,查找法。最后还有一招,就是在工具栏上点击“查找”按钮,打开“查找邮件”窗口,接下来你就可以设定各种条件,包括发件人、收件人、主题、时间、邮件包含的文字等,设定好后就让OE为你“开始查找”吧!很快,你会发现你找的邮件已经在下面了,直接双击就可以打开。
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